Allgemeine Geschäftsbedingungen
Nutzungsbedingungen von Passport
Die Regeln der Beziehung zwischen DentGrow und Ihrer Klinik — einschließlich des nach der DSGVO erforderlichen Auftragsverarbeitungsvertrags.
Fassung vom 05/10/2026.
Diese Übersetzung dient nur der Information. Verbindlich ist die portugiesische Fassung; bei Abweichungen geht die portugiesische Fassung vor.
1. Der Dienst
Passport ist eine Plattform von DentGrow zum Erfassen, Abrufen und Teilen des digitalen Zahnimplantatpasses. Sie richtet sich ausschließlich an Fachkräfte der Zahnmedizin und ihre Kliniken. Das Konto gehört der Klinik; jeder Benutzerzugang ist persönlich und nicht übertragbar.
Passport ist eine Plattform von DentGrow, einer Marke der Martins & Moscoso Lda, Steuer- und Registernummer (NIPC) 517258935, mit Sitz in Rua do Cruzeiro, n.º 186, 1.º Dto., 4980-604 Ponte da Barca (Portugal), die als Vertragspartner auftritt und die Rechnungen stellt.
2. Pflichten der Klinik
Die Klinik gewährleistet, dass sie nur Daten von Patienten erfasst, von denen sie eine ausdrückliche und informierte Einwilligung erhalten hat, dass die eingegebenen Daten richtig sind und dass der Zugang zur Plattform auf befugte Fachkräfte beschränkt ist. Die Klinik ist Verantwortliche für die Daten ihrer Patienten im Sinne der DSGVO.
3. Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO)
Mit der Nutzung von Passport beauftragt die Klinik (Verantwortliche) DentGrow als Auftragsverarbeiter mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ihrer Patienten, ausschließlich zur Erbringung des in diesen Bedingungen beschriebenen Dienstes. DentGrow verpflichtet sich: die Daten nur auf dokumentierte Weisung der Klinik zu verarbeiten; die Vertraulichkeit der mit den Daten befassten Personen zu gewährleisten; die auf der Seite Sicherheit beschriebenen technischen und organisatorischen Maßnahmen anzuwenden (Verschlüsselung, Trennung nach Klinik, Protokollierung); die Klinik bei der Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen zu unterstützen; die Klinik über jede Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten unverzüglich zu informieren; die Daten nach Vertragsende zu löschen oder zurückzugeben; und die zum Nachweis der Einhaltung erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen. Der Einsatz weiterer Auftragsverarbeiter (Infrastruktur in der Europäischen Union, Zahlungsabwicklung) ist allgemein genehmigt; DentGrow verpflichtet sich, ihnen dieselben Pflichten aufzuerlegen.
4. Klinikgruppen (Enterprise-Tarif)
4.1 Ein Unternehmen, dem mehrere Kliniken gehören, kann den Enterprise-Tarif abonnieren und seine Kliniken als Einheiten einer Gruppe verwalten. Alle Einheiten haben die Funktionen des Premium-Tarifs und werden von der Gruppe bezahlt.
4.2 Das Inhaberunternehmen der Gruppe ist Verantwortlicher für die Patientendaten aller ihm gehörenden Einheiten und beauftragt DentGrow als Auftragsverarbeiter nach Abschnitt 3. Wer die Gruppe verwaltet, hat Zugriff auf die Patienten und Pässe aller Einheiten.
4.3 Eine Klinik, die einem anderen Rechtsträger gehört, kann der Gruppe auf Einladung beitreten. Mit der Annahme erklärt sie, dass: (a) zwischen ihr und dem Inhaberunternehmen der Gruppe eine Vereinbarung besteht, die diesen Zugriff nach der DSGVO regelt, als gemeinsame Verantwortlichkeit (Artikel 26) oder als Auftragsverarbeitung (Artikel 28); (b) wer über die Gruppe auf die Daten zugreift, der beruflichen Schweigepflicht oder einer gleichwertigen Verschwiegenheitspflicht unterliegt (Artikel 29 des portugiesischen Gesetzes Nr. 58/2019); und (c) sie die Patienten informiert hat, soweit dies erforderlich ist. DentGrow führt den von der Klinik genehmigten Zugriff aus und ist nicht Partei dieser Vereinbarung.
4.4 Eine Klinik, die auf Einladung beigetreten ist, kann die Gruppe jederzeit verlassen. Der Zugriff der Person, die die Gruppe verwaltet, endet in diesem Moment, und die Daten verbleiben bei der Klinik.
4.5 Der Enterprise-Tarif umfasst 3 Einheiten für 249,90 €/Monat zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Jede weitere Einheit kostet 79,90 €/Monat zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Eine Gruppe zählt für den Pionierpreis nach Abschnitt 5 als ein Rechtsträger, unabhängig von der Zahl der Einheiten. Mit dem Pionierpreis kostet die Basis 179,90 €/Monat zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer und jede weitere Einheit 59,90 €/Monat zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer; der Preis bleibt zu denselben Bedingungen wie bei den anderen Tarifen bestehen. Ab mehr als 10 Einheiten gilt ein Preis auf Anfrage. Es gibt keinen Testzeitraum. Eine Erhöhung der Einheiten wird sofort in Rechnung gestellt; eine Verringerung wird auf der nächsten Rechnung gutgeschrieben.
5. Abonnements und Zahlung
Der Zugang erfolgt über ein monatliches Abonnement (Basic-Tarif, Premium-Tarif oder Persönliche Lizenz, mit Testzeitraum; oder Enterprise-Tarif für Klinikgruppen zu den Bedingungen von Abschnitt 4). Preise, Grenzen und Funktionen der einzelnen Tarife sind auf der Tarifseite angegeben. Ein Zahlungsausfall sperrt den Zugang, löscht aber nie klinische Daten — sie bleiben für den Export verfügbar.
Pionierpreis: Die ersten 100 Rechtsträger, die ein Abonnement abschließen — gemeinsam über alle Tarife gezählt, einschließlich Enterprise, in der Reihenfolge, in der sie das Abonnement aktivieren (in diesem Moment, vor dem Testzeitraum, wird der Preis festgelegt) —, zahlen den auf der Tarifseite angegebenen Pionierpreis für den gewählten Tarif. Dieser Preis bleibt bestehen, solange das Abonnement ohne Unterbrechung aktiv ist, und gilt auch bei einem Tarifwechsel: Wer vom Basic-Tarif zu Premium wechselt (oder umgekehrt), zahlt den Pionierpreis des neuen Tarifs. Wird das Abonnement gekündigt oder endet es wegen Zahlungsausfalls, gilt für ein neues Abonnement der dann gültige Preis. Ab dem 101. Rechtsträger gilt der normale Preis, ebenfalls auf der Tarifseite angegeben. Alle Beträge sind monatlich und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
6. Empfehlungsprogramm
Wer ein aktives Konto hat, kann einen Einladungslink teilen. Wer über diesen Link ein Konto anlegt, erhält 50 Punkte; sobald dieses Konto den ersten Monatsbeitrag zahlt, erhält die einladende Person 100 Punkte und das eingeladene Konto weitere 50. Die Punkte werden im Prämienshop gegen Vorteile eingelöst, haben keinen Geldwert und können nicht in Geld umgewandelt werden.
Grenzen: höchstens 12 prämierte Empfehlungen pro Person in jedem Zeitraum von 12 Monaten; nicht gezählt werden Personen, die bereits ein Konto haben, Personen desselben Rechtsträgers wie die einladende Person sowie ein Konto, das sich selbst einlädt. Wird der Monatsbeitrag, der die Prämie ausgelöst hat, erstattet oder angefochten, werden die entsprechenden Punkte zurückgenommen. DentGrow kann Prämien aussetzen oder annullieren, wenn Anzeichen für eine missbräuchliche Nutzung des Programms vorliegen, und das Programm jederzeit ändern oder beenden — bereits gutgeschriebene Punkte bleiben erhalten.
Die einladende Person sieht nur die Zahl der Personen, die sich registriert haben, und der Konten, die bereits zahlen. Die Identität derjenigen, die den Link genutzt haben, wird ihr nicht mitgeteilt.
7. Eigentum an den Daten und Übertragbarkeit
Die Patientendaten gehören der Klinik und den betroffenen Personen — niemals DentGrow. Die Klinik kann sie jederzeit exportieren (PDF je Patient; vollständiger Export auf Anfrage), und die Löschung des Kontos löscht die Daten endgültig, mit Nachweis im Prüfprotokoll.
8. Einschränkungen
Passport ist ein Werkzeug zur Erfassung und Rückverfolgbarkeit — es ersetzt weder die Patientenakte noch eine gesetzliche Pflicht der Klinik zur Aufbewahrung klinischer Unterlagen. DentGrow haftet nicht für die Richtigkeit der von den Nutzern eingegebenen Daten.
9. Kontakt
Bei Fragen zu diesen Bedingungen: legal@dentgrow.pt.