Stock en dépôt-vente : accepter l'invitation et réceptionner les bons de livraison

Quand un représentant invite la clinique, l'invitation apparaît dans « Dépôt-vente ». Acceptez-la, vérifiez chaque bon de livraison et confirmez la réception : le stock ne compte qu'après.

Accepter l'invitation

  1. L'invitation arrive à l'email de la personne qui administre la clinique. Dans l'application, un avis apparaît en haut, avec « Voir et répondre », ainsi que l'entrée « Dépôt-vente » dans le menu.
  2. Dans « Invitations en attente de réponse », choisissez la « Clinique » et cliquez sur « Accepter ».
  3. Si vous ne voulez pas du dépôt-vente, cliquez sur « Refuser », écrivez le « Motif (facultatif) » et « Confirmer le refus ». Rien ne change dans la clinique.

Réceptionner un bon de livraison

  1. Dans « Bons de livraison », chaque bon à réceptionner affiche ses lignes : référence, lot, date de péremption et quantité. Vérifiez le matériel avec elles.
  2. Tout est arrivé ? Cliquez sur « J'ai tout reçu ».
  3. Il manque quelque chose ? Cliquez sur « Reçu avec des écarts », écrivez ce que vous avez reçu sur chaque ligne et « Confirmer la réception ». Une ligne à 0 n'entre pas en stock.
  4. Vous refusez le bon entier ? Cliquez sur « Refuser le bon », écrivez le « Motif du refus » (5 caractères au minimum) et « Confirmer le refus ». Rien n'entre en stock.

Bon à savoir

  • L'invitation n'apparaît qu'après la confirmation de l'email de votre compte, et seulement pour l'email auquel elle a été envoyée.
  • Seule la personne qui administre la clinique peut accepter. La deuxième étape est demandée si vous l'avez activée ou si les règles de votre compte l'exigent.
  • Le représentant voit votre réponse et le motif, si vous l'écrivez.
  • Le stock figure dans « Stock en dépôt-vente », par lot, la péremption la plus courte en premier.
  • Refusé par erreur ? Écrivez à hello@dentgrow.pt : l'équipe peut rouvrir l'invitation.

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